Maîtrisez votre trésorerie avec la balance âgée

La gestion de la trésorerie est un enjeu majeur pour les entrepreneurs et les dirigeants de PME/TPE. 

Parmi les outils à disposition, la balance âgée se révèle être un allié de taille pour faciliter le suivi des règlements et optimiser la gestion financière de votre entreprise. 

Dans cet article, votre expert-comptable vous présente en détail la balance âgée et ses avantages.

La balance âgée : définition et différence avec la balance générale

Définition

La balance âgée est un document comptable qui réunit soit les clients, soit les fournisseurs par date d’échéance. Cette balance a pour avantage de faire un suivi des tiers non soldés.

Différence avec la balance générale

Contrairement à la balance générale, qui liste l’ensemble des comptes de l’entreprise et présente les mouvements débiteurs et créditeurs de la période ainsi que le solde de fin de période étudiée, la balance âgée s’intéresse aux échéances de règlement pour les fournisseurs et d’encaissements pour les clients. 

Son objectif est principalement orienté vers la gestion de la trésorerie de l’entreprise.

La balance âgée clients et fournisseurs

La balance âgée clients

Elle permet de faire un suivi des factures émises par une entreprise par une synthèse des créances clients échues ou à échoir. 

L’extraction de la balance âgée des clients est principalement utile pour assurer un suivi des encaissements et identifier les factures non payées. Ainsi, cette balance sert de support dans le cadre des opérations de relance des clients.

La balance âgée fournisseurs

Elle permet le suivi des fournisseurs par échéance et ainsi repérer rapidement les retards de paiement. 

Selon le même principe que la balance âgée des clients, celle des fournisseurs présente les factures restant à devoir classées par échéance. 

Ce document peut être utilisé à des fins de gestion de la trésorerie pour apprécier les décaissements à venir. Il peut aussi permettre d’identifier un éventuel état de cessation des paiements.

L’intérêt de la balance âgée pour votre entreprise

Faciliter le suivi des règlements

La balance âgée trouve son intérêt dans le suivi des règlements. Qu’ils concernent les clients ou les fournisseurs, son avantage est de mettre en évidence tout retard de paiement et de pouvoir agir en conséquence.

Améliorer la visibilité de la trésorerie

Le deuxième avantage de la balance âgée est de permettre une optimisation dans la gestion de la trésorerie au quotidien. Son suivi permet d’améliorer les délais de règlements en réalisant des relances régulièrement mais également d’apprécier les décaissements à venir. 

La balance âgée peut ainsi jouer un rôle dans l’identification du besoin en fonds de roulement de l’entreprise au regard des délais de paiement des dettes fournisseurs et d’encaissements des créances clients.

Un budget de trésorerie pour anticiper

Grâce à la balance âgée, l’entreprise peut réaliser un budget de trésorerie par l’anticipation des créances et des dettes à venir. Une proactivité des finances de l’entreprise pour en optimiser sa gestion. 

Cette réactivité permettra de tenir la trésorerie de l’entreprise au mieux en identifiant notamment les potentiels découverts ponctuels et en mettant en place les solutions adaptées.

La balance âgée est un outil indispensable pour les entrepreneurs et les dirigeants de PME/TPE souhaitant maîtriser leur trésorerie et faciliter le suivi des règlements. 

N’hésitez pas à faire appel à votre expert-comptable pour vous accompagner dans la mise en place et l’analyse de votre balance âgée.

Article recueilli sur le site du cabinet d’expertise comptable DNM Conseils